Derivado de los nuevos procedimientos para reportar la información de Control Escolar a través del SAECH-SICEEB en nuestra entidad, se detalla a continuación los pasos a seguir para los procesos más consultados en el Departamento de Registro y Certificación Escolar:
En el caso que se deba realizar una inscripción tardía o extemporánea, se deberá considerar cualquiera de las siguientes opciones:
Opción 1: Si el alumno NO cuenta con antecedentes escolares del grado anterior, ni de los bloques o bimestres actuales cursados, deberá solicitar ante su Nivel Educativo una ubicación de grado, y una vez autorizada en el sistema lo registrará con la opción: “Alumno por Valoración” del apartado: “Alumnos Provenientes de Otros Sistemas Educativos” del menú: “Traslados (ALTAS)”.
Opción 2: Si el alumno cuenta con antecedentes escolares del grado anterior, pero NO cuenta con antecedentes de los bloques o bimestres actuales cursados, deberá realizar un examen de diagnóstico para verificar los conocimientos del alumno y en el sistema lo registrará con la opción: “Alumno por Valoración” del apartado: “Alumnos Provenientes de Otros Sistemas Educativos” del menú: “Traslados (ALTAS)”, al menos que el sistema le indique que el alumno ya está registrado en una escuela de la entidad, entonces realizará el Traslado como se indica en la opción 4.
Opción 3: Si el alumno cuenta con Antecedentes escolares del grado anterior y de los bloques o bimestres actuales cursados, pero NO proviene de una escuela del sistema educativo de nuestra entidad, en el sistema lo registrará con alguna de las siguientes opciones según corresponda: “Alumno de otro País”, “Alumno de otro Estado”, Alumno de CONAFE” ó “Alumno de PECI” del apartado: “Alumnos Provenientes de Otros Sistemas Educativos” del menú: “Traslados (ALTAS)” .
Opción 4: Si el alumno cuenta con Antecedentes escolares del grado anterior y de los bloques o bimestres actuales cursados y proviene de una escuela del sistema educativo de nuestra entidad, entonces es una: “Alta por Traslado”, en el sistema lo registrará con la opción: “Alumnos que Actualmente estudian en el Sistema Educativo” del menú: “Traslados (ALTAS)”.
En el caso que se deba realizar una Baja de un alumno en el sistema, se deberá considerar cualquiera de las siguientes opciones:
Opción 1: Es muy importante indicar que al momento de enterarse de que un alumno ya no seguirá asistiendo a la escuela, lo primero que deberá realizar es: Imprimir la “Cartilla de Educación Básica” del Alumno desde el sistema ingresando al menú: “Formatos”. Verifique que toda la información del alumno este registrada, si le hace falta algo, ingrese al menú: “Acreditación” y complemente, guarde los cambios e imprima nuevamente la Cartilla.
Deberá entregar al alumno su Cartilla para que, si lo desea, pueda trasladarse sin problemas a otra Escuela. La Cartilla es el formato que debe utilizarse como documento de traslado para el alumno, esto facilitará la continuidad académica del alumno en la escuela que se presente.
Una vez que haya entregado la Cartilla al alumno puede realizar la Baja en el sistema desde el menú: “Movimiento de Alumnos / Modificar Datos”, elija el grado y grupo, haga clic sobre el alumno y cambie la situación del alumno en el apartado: “Tipo de movimiento a realizar”, elija según corresponda y guarde los cambios.
Opción 2: En el sistema un alumno puede causar Baja automáticamente al realizarse el Traslado en otra Escuela, sin necesidad que la escuela donde se encontraba realice el movimiento, esto para facilitar el traslado de los alumnos entre escuelas. Si usted ya observó que un alumno está marcado como Baja Por Traslado, no deberá preocuparse, pues esto indica que el alumno ya se encuentra como Alta por Traslado en otra escuela de la entidad. Es importante indicar que una vez que un alumno se encuentra como Baja por Traslado ya no es posible imprimir su Cartilla.
