jueves, 18 de abril de 2013

Acuerdo 685 por el que se modifica el diverso Número 648

Conoce las Normas de Control Escolar actualizadas relativas a la Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Promoción, Regularización y Certificación en la Educación Básica que la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación emitió en términos de lo previsto en el artículo 19 del Acuerdo 648 y sus modificaciones con el Acuerdo 685:




La SEP mediante la emisión del Acuerdo 685, modificó las normas generales aplicables a la evaluación que realizan los docentes en el aula:




Toda la información sobre las Cartillas de Educación Básica, puede consultarla en el siguiente enlace:



miércoles, 10 de abril de 2013

Instructivos de llenado de Cartillas 2012-2013

Descargue los Instructivos de llenado de las Cartillas de Educación Básica 2012-2013 a través del SAECH-SICEEB para el estado de Chiapas, haciendo clic en los siguientes enlaces:

Instructivo de llenado de Preescolar
Instructivo de llenado de Primaria Formal
Instructivo de llenado de Primaria Indígena
Instructivo de llenado de Secundaria

Los formatos de Cartilla emitidos por el sistema son los únicos validos y autorizados por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación del Estado de Chiapas.

miércoles, 6 de marzo de 2013

Procedimientos para realizar Altas y Bajas en el SAECH-SICEEB

Derivado de los nuevos procedimientos para reportar la información de Control Escolar a través del SAECH-SICEEB en nuestra entidad, se detalla a continuación los pasos a seguir para los procesos más consultados en el Departamento de Registro y Certificación Escolar:

En el caso que se deba realizar una inscripción tardía o extemporánea, se deberá considerar cualquiera de las siguientes opciones:

Opción 1: Si el alumno NO cuenta con antecedentes escolares del grado anterior, ni de los bloques o bimestres actuales cursados, deberá solicitar ante su Nivel Educativo una ubicación de grado, y una vez autorizada en el sistema lo registrará con la opción: “Alumno por Valoración” del apartado: “Alumnos Provenientes de Otros Sistemas Educativos” del menú: “Traslados (ALTAS)”.

Opción 2: Si el alumno cuenta con antecedentes escolares del grado anterior, pero NO cuenta con antecedentes de los bloques o bimestres actuales cursados, deberá realizar un examen de diagnóstico para verificar los conocimientos del alumno y en el sistema lo registrará con la opción: “Alumno por Valoración” del apartado: “Alumnos Provenientes de Otros Sistemas Educativos” del menú: “Traslados (ALTAS)”, al menos que el sistema le indique que el alumno ya está registrado en una escuela de la entidad, entonces realizará el Traslado como se indica en la opción 4.

Opción 3: Si el alumno cuenta con Antecedentes escolares del grado anterior y  de los bloques o bimestres actuales cursados, pero NO proviene de una escuela del sistema educativo de nuestra entidad, en el sistema lo registrará con alguna de las siguientes opciones según corresponda: “Alumno de otro País”, “Alumno de otro Estado”, Alumno de CONAFE” ó “Alumno de PECI” del apartado: “Alumnos Provenientes de Otros Sistemas Educativos” del menú: “Traslados (ALTAS)” .

Opción 4: Si el alumno cuenta con Antecedentes escolares del grado anterior y de los bloques o bimestres actuales cursados y proviene de una escuela del sistema educativo de nuestra entidad, entonces es una: “Alta por Traslado”, en el sistema lo registrará con la opción: “Alumnos que Actualmente estudian en el Sistema Educativo” del menú: “Traslados (ALTAS)”.

En el caso que se deba realizar una Baja de un alumno en el sistema, se deberá considerar cualquiera de las siguientes opciones:

Opción 1: Es muy importante indicar que al momento de enterarse de que un alumno ya no seguirá asistiendo a la escuela, lo primero que deberá realizar es: Imprimir la “Cartilla de Educación Básica” del Alumno desde el sistema ingresando al menú: “Formatos”. Verifique que toda la información del alumno este registrada, si le hace falta algo, ingrese al menú: “Acreditación” y complemente,  guarde los cambios e imprima nuevamente la Cartilla. 
Deberá entregar al alumno su Cartilla para que, si lo desea, pueda trasladarse sin problemas a otra Escuela. La Cartilla es el formato que debe utilizarse como documento de traslado para el alumno, esto facilitará la continuidad académica del alumno en la escuela que se presente.
Una vez que haya entregado la Cartilla al alumno puede realizar la Baja en el sistema desde el menú: “Movimiento de Alumnos / Modificar Datos”, elija el grado y grupo, haga clic sobre el alumno y cambie  la situación del alumno en el apartado: “Tipo de movimiento a realizar”, elija según corresponda y guarde los cambios.

Opción 2: En el sistema un alumno puede causar Baja automáticamente al realizarse el Traslado en otra Escuela, sin necesidad que la escuela donde se encontraba realice el movimiento, esto para facilitar el traslado de los alumnos entre escuelas. Si usted ya observó que un alumno está marcado como Baja Por Traslado, no deberá preocuparse, pues esto indica que el alumno ya se encuentra como Alta por Traslado en otra escuela de la entidad. Es importante indicar que una vez que un alumno se encuentra como Baja por Traslado ya no es posible imprimir su Cartilla.

viernes, 1 de marzo de 2013

Reporte de ALTAS 2012-2013

Procedimiento para PREESCOLAR y PRIMARIA:

Para reportar las Altas del ciclo escolar 2012-2013, deberán imprimir el Reporte: "Movimiento de Alumnos" del menú: Formatos desde el SAECH-SICEEB, en el que se reflejarán las Altas que hayan realizado a la fecha, así mismo del 01 de febrero al 15 de marzo del presente, deberán enviar a través de su Supervisión a la Delegación Regional o Departamento de Registro según corresponda, el Reporte y los expedientes de los alumnos que en el formato se encuentren marcados en la columna: Tipo de Movimiento con alguno de los siguientes estatus:

AxV - Alta por Valoración
ACONAFE - Alta de CONAFE
APECI - Alta de PECI
AoEdo - Alta de otro Estado
AoPaís - Alta de otro País

No será necesario enviar expedientes de los alumnos con los siguientes estatus:

Ini - Inscrito Inicial
AxT - Alta por Traslado
BxT - Baja por Traslado
BxDf - Baja por Defunción
Baja - Baja

Procedimiento para SECUNDARIA:

Para reportar las Altas del ciclo escolar 2012-2013, deberán acudir a la Delegación Regional o Departamento de Registro según corresponda, con el Reporte: "Traslado de Alumnos" del menú: Formatos desde el SAECH-SICEEB, en el que se reflejarán los alumnos que haya registrado por Traslado, es necesario que se presenten con copia certificada del expediente del alumno para que se proceda a la autorización de las Altas que se encuentren en Proceso. Recuerde que las Secundarias deben reportar las Altas en un lapso no mayor a 15 días hábiles.

viernes, 1 de febrero de 2013

Etapa de ACREDITACION y Movimiento de Alumnos

La Etapa de Acreditación de Primaria y Secundaria para reportar las calificaciones por bloque del ciclo escolar 2012-2013 en el SAECH-SICEEB, tendrá el siguiente calendario:

1er Bloque: del 01 de Octubre al 30 de Noviembre del 2012.
2do Bloque: del 01 de Diciembre del 2012 al 31 de Enero del 2013.
3er Bloque: del 01 de Febrero al 30 de Marzo del 2013.
4to Bloque: del 01 Abril al 31 de Mayo del 2013.
5to Bloque: del 01 de Junio al 15 de Julio del 2013.

Para Preescolar el reporte de las Observaciones y Apoyos se realizará de acuerdo al siguiente calendario:

Noviembre:  del 01 de Noviembre del 2012 al 15 de Enero del 2013.
Marzo: del 01 de Marzo del 2013 al 15 de Mayo del 2013.
Julio: del 15 de Junio del 2013 al 15 de Julio del 2013.

La Etapa de Movimiento de Alumnos para realizar Altas y Bajas estará disponible durante todo el ciclo escolar vigente:

Para realizar un Alta en el sistema, ingrese al menú:
Movimiento de Alumnos / Traslados (ALTAS) y elija la opción según corresponda. Si el alumno no proviene de ninguna escuela, utilice la opción Alta por Valoración del apartado: Alumnos provenientes de otros sistemas educativos.

Para establecer una Baja, ingrese desde el menú:
Movimiento de Alumnos / Modificar Datos, elija el grado y grupo, haga clic sobre el alumno y cambie  la situación del alumno en el apartado: Tipo de movimiento a realizar, elija según corresponda y guarde los cambios.


miércoles, 30 de enero de 2013

Etapa de PRE-INSCRIPCION 2013-2014

La etapa de Pre-Inscripciones para el ciclo escolar 2013-2014 en el SAECH-SICEEB estará disponible del:

01 al 15 de febrero de 2013

Para realizar un Pre-Inscripción en el sistema, ingrese desde el menú:

Cualquier duda sobre como reportar las pre-inscripciones, dirigirla a:

Departamento de Estudios y Proyectos
Telefonos: (961)12-12-134, (961)61-44-778 ó (961)61-41-695 Ext. 60006
Libramiento Norte Ote S/N, Col. Paso Limón, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Rodolfo Navarro Rodas
Carlos Caballero

NOTA: Fallas técnicas del sistema, reportar al teléfono:
9616188300 ext. 40265 ó 40266 y a los correos electrónicos:
saech@educacionchiapas.gob.mx y registro.chiapas@gmail.com